BURS BAŞVURU FORMU - USUL VE ESASLARI

BURS YÖNETİMİ USUL VE ESASLARI

Vakıf Senedimizin” Vakfın Faaliyetlerini “ düzenleyen 4. Maddesinin a-ı-s bentleri gereğince, Türkiye’de ki üniversitelerde okuyan HAFIZ öğrencileri desteklemek amacı ile BURS temin edilerek öğrenciler dağıtılması amacı ile Vakıf Mütevelli Heyetinin 10.05.2025 tarihli kararı ile belirlenen burs faaliyetimizin düzgün yürütülebilmesi için aşağıda belirlenen “ Burs Yönetimi Usul ve Esasları” na uygun olarak sürdürülmesi ve değişen-gelişen şartlar- ihtiyaçlar doğrultusunda REVİZE edilebilmesi gerekmektedir.

GENEL :

1. Türkiye’de ki üniversitelerde okuyan HAFIZ öğrencileri desteklemek amacı ile hayırseverlerin DESTEĞİNİN temin edilmesi gerekir.
2.  “ Burs Yönetimi usul ve esasları” ihtiyaçlar ve değişen-gelişen şartlar doğrultusunda REVİZE edilebilir.
3. BURS faaliyetimizin baştan sona tüm kararları Vakfımızın yetkilileri tarafından alınır ve tüm süreçleri Vakfımızın yetkilileri tarafından yönetilir. Gerekli hallerde “ kurullara-komisyonlara-uzmanlara veya personele “ yetki verebilir.
4. Burs faaliyetlerinin muhtelif şehirlere özel olarak organize edilmesi halinde, bu şehrin ileri gelenlerinden oluşturulan “ Yönetim Kurulu “ mahareti ile “ Burs Yönetimi Usul ve Esasları” na uygun olarak yönetilebilir.

BÜTÇE YÖNETİMİ :

Burs Hesaplarının Yönetimi ve Muhasebeleştirilmesi aşağıdaki esaslara göre yapılır :

1. Türkiye genelinden BURS vermek isteyen hayır sahiplerinin maddi desteğinin toplanacağı ve ödemelerin yapılacağı “ Özel Burs Hesabı ” açılır.
2. Şehirlere özel BURS faaliyeti yapılması halinde bu şehrin adı ilave edilerek “ ……..Özel Burs Hesabı” açılması gerekir.
3. Burs verilecek öğrenci sayısı, Verilecek BURS miktarları ile Burs verme süresi her yıl “ Bütçe İmkanları “ doğrultusunda Vakıf Yetkilileri tarafından belirlenir.
4. BURS faaliyeti için yapılan işler, hizmetler ve öğrencilerin sosyal-kültürel-ilmi olarak gelişmeleri  için yapılacak faaliyetler ile Burs işleri ve hesapları için istihdam edilen personel ödemeleri vb. her türlü harcama BURS BÜTÇESİNDEN karşılanır.
5. Burs bütçesinden burs ödemeleri ve burs alanlara yapılan harcamaların dışında ( Vakfın diğer giderleri vs.) herhangi bir harcama yapılamaz.
6. Burs hesapları, Vakfımızın diğer harcamaları ve hesapları ile karıştırılmadan, VAKIF MERKEZİNDEN takip edilmesi ve muhasebeleştirilir.
7. Burs Bütçesi, burs vermek isteyenlerin sayısına, taahhüt ettikleri miktar ve süreye göre belirlenir. Belirlenen bütçeye göre; Ön Lisans-Lisans-Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin sayısı ile verilecek olan burs miktarları her yıl güncellenerek Vakfımızın Web sitesinde ilan edilir.
8. Burs vermek isteyenlerden YAZILI olarak beyan alınması halinde BÜTÇE gerçekçi olarak belirlenebilir. Beyan alırken; Verilmesi planlanan   “ Ön Lisans - Lisans - Yüksek Lisans ve Doktora Bursunun “miktarlarına göre kaç kişiye, e kadar süre ile BURS vermek istediği tutar BÜTÇEYE dahil edilir. ( 12 ay olması bütçe denkliği için önemlidir.)
9. Burs verenlere, verdikleri burs hakkında bilgi verilir.

BURS VERİLECEK OLAN ÖĞRENCİLERDE ARANAN ÖZELLİKLER:

Hafızlık icazetini aldığını, gerçek ihtiyaç sahibi olduğunu ve eğitimini belgelendiren kız ve erkek öğrencilerden aşağıda yazılan özelliklere uyanların BURS başvuruları kabul edilecektir. Yapılacak olan inceleme sonunda BURS verilebilir.

1. Üniversitelerde ÖN LİSANS – LİSANS- YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA programlarına ilk defa kayıt yaptıracak olanlar.
2. Kayıtlı olduğu yüksekokul veya fakültelerde normal öğrenciliği devam edenler.
3. Bursun verileceği eğitim döneminde Devlet Kurumlarından başka kurumlardan burs almayanlar.

BURS VERİLEMEYECEK OLANLAR :

1. Herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş olanlar,
2. Başvuru formunda beyan ettiği bilgilere ait belgeleri ibraz edemeyenler,
3. Müracaat tarihinde; okullarına ara verenler, bilimsel hazırlık ya da yabancı dil hazırlık sınıfını tekrarlayanlar,
4. Ders dönemini ya da tez dönemini uzatan öğrenciler,
5. Üniversitede öğrenim görüyor olsa da belirli bir yaş sınırını geçmiş öğrenciler,
6. Ancak MÜCBİR NEDENLERDEN dolayı Burs Komisyonu bursun devamı için istisnai kararlar alabilir.

BURS MİKTARLARI :

1. Burs miktarları, üniversitelerin öğrencilerden aldığı bir öğün yemek bedelinden düşük olamaz.
2. Ön lisans-Lisans - Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinden kaç kişiye burs verileceği, yaş aralıkları ( sınırları ) ile verilecek olan burs miktarları her yıl güncellenerek Vakfımızın Web sitesinde ilan edilir.

BURSLARIN SÜRESİ :

1. Burs verme süresi her yıl “ Bütçe İmkanları “ doğrultusunda 8 ile 12 ay arasında belirlenebilir.
2. Bu sürenin bitiminden itibaren gelecek yıl bursun devam etmesi için başvuruların yenilenmesi gerekmektedir.

BAŞVURULAR :

1. Başvurular, Vakfımızın internet sayfasından yapılmaktadır.
2. İstisnai durumlarda ( Bazı şehirler için özel programlar geliştirilmesi - veya yazılım sisteminin çökmesi vs..) elden veya posta yoluyla başvurular kabul edilebilir.
3. Başvuracak olanların Web Sitemizde yayımlanan TAAHHÜTNAME VE GİZLİLİK ( EK: 2 ) SÖZLEŞMESİNİ okuyup kabul ettiğini beyan ettikten sonra BAŞVURU FORMUNU ( EK: 3 ) eksiksiz olarak doldurarak sisteme yüklemeleri veya elden/kargo ile teslim etmeleri gerekmektedir..
4. Başvuru formundaki bilgilerin geçerli olmaması, sınıfta kalması, eğitime ara vermesi, disiplin cezası alması, yükümlülüklerini yerine getirmemesi, vb. durumlarında BURS iptal edilir.
5. Başvuruda beyan edilen bilgi ve teslim ettikleri belgelerin herhangi birinde değişiklik olması durumunda ( mali olarak ihtiyacının kalmaması, işe girmesi, evlilik, dönem dondurma, okulu bırakma vb.) en geç 15 gün içerisinde Vakfa bildirilmesi gerekmektedir.
6. Değişikliklere ait bilgi verilmemesi ve Vakfın bu durumu tespit etmesi durumunda burs ödemesi durdurulur ve ödeme yapılmış ise İADESİ istenir.

Burs Başvuru Tarihleri :

Başvuru Dönemi              : 01.– 30.Eylül

Mülakat Dönemi             : 01.– 05. Ekim

Sonuçların Açıklanması : 10.-15. Ekim

BAŞVURUDA VERİLMESİ GEREKEN BELGELER :

T.C. Vatandaş olanlardan istenilen belgeler :

1. Kimlik belgesi fotokopisi
2. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
3. Hafızlık icazet belgesi
4. İkametgah belgesi
5. Kira Kontrat belgesi ( Ailesi kirada oturuyorsa..)
6. Vesikalık fotoğraf (Son altı ayda çekilmiş),
7. Gelir beyanı olarak E-Devlet’ten Hizmet Dökümü -SGK 4A/4B/4C- (-varsa- maaş bordrosu, başka yerden burs alıyorsa dekont vb.).
8. Sabıka kayıt belgesi (E Devlet’ten).
9. Banka hesap numarası (IBAN).

Lisans öğrencilerinin yukarıda istenilen belgelere ilave olarak aşağıda yazılan belgeleri sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

1. Mezun oldukları okullardan alacakları ve yetkililerin imzasını taşıyan; dönemine ait öğrenci belgesi veya diploması.
2. Mezuniyet dönemine ait not durum belgesi ( Takdir-Teşekkür- derslerin puan otalaması vb.. bilgileri içeren..)
3. Üniversiteyi kazandığına dair belge,

Yüksek Lisans öğrencilerinin yukarıda istenilen belgelere ilave olarak aşağıda yazılan belgeleri sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

1. Kaydı tamamlanmamış olanların kabul edildiğine dair belge.
2. Akademik referans mektubu (Yüksek Lisans eğitimine yeni başlayanlar lisans döneminde ders aldıkları öğretim elemanlarından alabilirler.)
3. Transkript (Yüksek lisans ders döneminde olanlardan lisans, ders dönemini tamamlamış olanlardan yüksek lisans ders dönemine ilişkin transkript istenir),
4. ALES sonuç belgesi.
5. Yabancı dil sınavı sonuç belgesi -varsa- (YDS/YÖKDİL),

Uluslararası Öğrenciler İçin istenilen belgeler :

1. Pasaport bilgilerini gösteren sayfaların veya oturum izni kartının fotokopisi,
2. Kaydı tamamlanmamış olanların kabul edildiğine dair belge.
3. Akademik referans mektubu (Yüksek Lisans eğitimine yeni başlayanlar lisans döneminde ders aldıkları öğretim elemanlarından alabilirler.
4. Yüksek lisans öğrenci belgesi (Kaydı tamamlanmamış olanların kabul aldığına dair belge),
5. ALES/GRE/GMAT belgeleri ( varsa )
6. Yabancı dil sınavı sonuç belgesi -varsa- (YDS/YÖKDİL/TOEFL),
7. Transkript (Yüksek lisans ders döneminde olanlardan lisans, ders dönemini tamamlamış olanlardan yüksek lisans ders dönemine ilişkin transkript istenir)
8. Türkiye’de ki Banka hesap numarası (IBAN).

BURS VERİLMESİNE KARAR VERİLEN ÖĞRENCİLERİN YAPMASI GEREKENLER

1. TAAHHÜTNAMEYİ okuyup “ KABÜL VE TAAHHÜT “ ettiklerini YAZILI OLARAK beyan edip, aşağıda yazılan belgeleri internet sayfasına ELEKTRONİK OLARAK yüklemeleri,
2. Vakfın Web Sayfasına yüklenen BELGELERİN ASILLARINI VAKFA GÖNDERMELERİ Veya Mülakat görüşmesinde teslim etmeleri gerekmektedir.
3. Söz konusu belgelerin başvuru formundaki beyanlarla tutarsızlığı tespit edilmesi halinde tahsis edilen burs iptal edilecektir.
4. Gerektiğinde Vakıf tarafından yukarıdaki belgeler dışında başka belgeler de istenebilir.

BAŞVURULARIN KARARA BAĞLANMASI :

1. HAN VAKFI Vakfı başvuru sistemi ; adayları sisteme girdikleri bilgiler doğrultusunda başarı ve ihtiyaç puanlarına göre otomatik olarak sıralamaktadır.
2. Vakıf yetkilileri  tarafından yapılan Ön eleme sonrası mülakata davet edilmesi uygun görülen öğrenciler Vakfımızın Ankara’da veya şehirlerde belirtilen adreslerde mülakata alınır. Mülakatın tarihi ve adresi e-posta, SMS veya telefon ile bildirilir.
3. Başvuruların yoğun olduğu bölgelerde mülakat için “ YEREL MÜLAKAT KOMİSYONLARI “ oluşturulabilir.
4. Burs verilecek olanlar Vakıf yetkilileri tarafından karara bağlanır. Gerekli hallerde yetkilendirilmiş “ kurul-komisyon-uzman veya personel “tarafından karar verilebilir verebilir.

BURS VERİLMESİNE KARAR VERİLEN ÖĞRENCİLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. Taahhütname ve gizlilik sözleşmelerine uymaları gerekmektedir.
2. Han Vakfı tarafından öğrencilerin, burs başvurusu esnasında verdikleri bilgilerde, durumlarında ya da Vakfa teslim edilen belgelerin herhangi birinde (işe giriş, evlilik, dönem dondurma vb.) değişiklik olması durumunda derhal Vakfa bilgi verilmesi zorunludur.
3. Han Vakfı tarafından öğrencilere akademik danışman atanabilir ve danışman ile görüşme usulleri belirlenebilir. Bu durumda bursiyerin danışmanı ile belirlenen usuller çerçevesinde görüşmesi gerekir.
4. Han Vakfı tarafından belirli periyotlarla toplantı veya seminerler yapılacak olup, bursiyer bu toplantılara ya da seminerlere ( Şartları Müsait oldukça ) katılmakla yükümlüdür.
5. Bursiyer, Vakfın yürüttüğü proje ve programlarda talep edilmesi durumunda görev almakla yükümlüdür.
6. Bursiyer, lisansüstü eğitim çalışmaları hakkında her dönem eğitim durumunu gösteren belgeleri Vakfa iletmekle yükümlüdür.

BURSUN KESİLMESİ

HAN Vakfı Burs Yönetmeliğinde belirtilen koşullar çerçevesinde Burs Komisyonu tarafından her dönemin sonunda tarafından burs verilen öğrencilerin;

1. Akademik ve öğrenim başarı düzeyi,
2. Belirlenen yükümlülüklere uyup uymama,
3. Burs koşullarının devam edip etmediği,
4. Ekonomik ve medeni durum değişikliği vb.

Değerlendirmeler yapılarak bursun kesilmesine karar verilebilir. Burs Komisyonu bu hususta takdir hakkını haizdir.

EK’LER :

1. Dilekçe,
2. Taahhütname ve Gizlilik Sözleşmesi,
3. Başvuru Formu,
4. Değerlendirme ve Karar Formu,